要想在公司搞精益变革或者优化流程, 寻找浪费和改进的机会等,就要问为什么要以这种方式做事情,或者是否可以做得更好等等,那么你会经常听到这个答案:“我们一直都是这么做的“。一线车间工人这么说,主管和经理甚至高管也这么说。
这句话的巧妙之处在于,既找到了一个理由或借口来应付你的质疑,又隐藏了自己抵触或者保持现状的想法,其实质就是固步自封,缺乏远见。什么是固步自封?固步自封就是满足与现状的安乐窝,不愿接受新鲜事物。什么是缺乏远见?就是看不到改进的必要性或好处。
事实上,”我们一直都是这么做的”并不意味着这是一种不好的做法, “一直都是这么做的“肯定有它存在的原因,但不代表完美无缺,精益的原则之一就是要追求尽善尽美,我们应该乐于挑战“一直都是这么做的”,搞明白是重新设计,还是稍稍调整一下。
当公司推行精益时,精益的某些方面很容易成为新的“我们一直在做的方式”,例如搞精益就从5S开始,没有人质疑,那么就要问为什么从5S开始,答案很可能就是”我们一直这么做的“, ”有人建议从5S开始的”等等。嗯,在当时的情况下这样做可能是有原因的,5S可能会有帮助。但是,我们更应该关注要解决什么问题,而不是应该从什么精益工具开始。
丰田生产方式TPS的创始人大野耐一(Taiichi Ohno)在一本书里说, 从需求开始,要解决什么问题呢?
如果我总是以‘我们要解决什么问题?作为开始, 是不是也很教条呢? 也许吧,但不管是在公司内部推行精益还是找外部咨询机构来,如果做精益的方式方法变得僵硬或不再有帮助,我们就要问为什么……我们需要改进。这就是为什么丰田生产系统TPS还被命名为“Thinking Production System”
我们应该思考,多问为什么, 敢于挑战,而不仅仅是接受现实。